Exemple real d'informe complet

Cap de torn a magatzem

Cap de torn de magatzem: coordinació de l'operativa diària i dels inventaris

Inventaris amb SAP

Control d'inventaris amb SAP

Joan Puig Serra
Cap de torn de magatzem · Logística i expedicions

Perfil professional

Cap de torn amb 4 anys d'experiència coordinant equips de 6 persones en la recepció, l'emmagatzematge i l'expedició de mercaderia. Experiència en inventaris amb SAP i en la manipulació amb carretó elevador. Acostumat a treballar amb terminis ajustats i a reorganitzar el magatzem per guanyar temps.

Competències clau

• Gestió de magatzem: recepció, ubicació, picking i expedició
• Inventaris periòdics amb SAP
• Coordinació d'equips per torns
• Carnet de carretó elevador vigent

Experiència

Cap de torn de magatzem · Distribucions Plana 2021 – actualitat

• Coordino un equip de 6 operaris per torn en la recepció i l'expedició de mercaderia.
• Faig inventaris periòdics amb SAP de [afegeix una xifra: nombre de referències] referències.
• Reorganitzo ubicacions per reduir els recorreguts de picking [afegeix una xifra: temps estalviat].

Mosso de magatzem · Supermercats del Ter 2018 – 2021

• Preparació de comandes per a 12 botigues de la cadena.
• Càrrega i descàrrega amb carretó elevador.

Benvolgut equip de Transports Llevant,

Fa quatre anys que coordino torns en un magatzem de distribució de la Plana, on m'ocupo que la mercaderia entri, s'ubiqui i surti a temps. Per això la vostra oferta de tècnic de logística m'encaixa de ple.

He treballat amb inventaris a SAP i amb equips de sis persones, i sé el que vol dir complir terminis quan el camió ja és al moll. Abans vaig preparar comandes per a dotze botigues, de manera que conec l'operativa des de dins.

Sé que demaneu Excel avançat i ja m'hi estic formant. M'agradaria explicar-vos en una entrevista com puc aportar la meva experiència a la vostra operativa.

Moltes gràcies per la vostra atenció.

Joan Puig Serra

Coneixements de SGA (sistema de gestió de magatzem)

Al CV: Explica què fas exactament amb SAP: quin mòdul, quantes referències i amb quina freqüència.

Per tancar-ho: Si no has treballat amb cap SGA, mira els tutorials gratuïts dels programes més habituals i esmenta'ls només quan els hagis provat.

A l'entrevista: Explica que l'SGA és la mateixa lògica que ja aplices amb SAP: ubicacions, entrades i sortides.

Excel avançat (taules dinàmiques)

Al CV: No l'afegeixis al CV fins que no el sàpigues fer servir.

Per tancar-ho: Busca primer un curs gratuït del servei públic d'ocupació de la teva zona; si no n'hi ha cap aviat, un curs en línia breu de taules dinàmiques.

A l'entrevista: Digues-ho amb honestedat i explica que ja t'hi estàs formant.

Anglès B2

Al CV: Indica el nivell real i, si en tens, el certificat.

Per tancar-ho: Una prova de nivell gratuïta en línia et dirà on ets; l'Escola Oficial d'Idiomes és l'opció pública per certificar-lo.

A l'entrevista: Prepara una presentació de dos minuts en anglès sobre la teva feina.

Disponibilitat per torns rotatius

Al CV: Si en tens, afegeix una línia al perfil: "Disponibilitat per torns rotatius".

Per tancar-ho: No és formació: només cal que ho deixis clar si és cert.

A l'entrevista: Respon de manera directa; és una pregunta de sí o no.

Com organitzes un torn quan falta una persona?

Per què ho pregunten: Volen saber si saps prioritzar sota pressió.

Com respondre: Al meu torn som sis. Quan en falta un, primer miro quins camions surten abans i hi poso la gent amb més experiència en picking; jo mateix agafo el carretó si cal. L'últim cop vam sortir a l'hora [afegeix un exemple real].

Quins indicadors fas servir per mesurar el rendiment del magatzem?

Per què ho pregunten: Busquen algú que pensi en dades, no només en tasques.

Com respondre: Sobretot comandes preparades per hora i errors de preparació. Amb la reorganització d'ubicacions vam reduir recorreguts [afegeix la xifra].

Quin nivell d'Excel tens?

Per què ho pregunten: És un requisit destacat que el teu CV no demostra.

Com respondre: Faig servir Excel per a llistes i filtres. Les taules dinàmiques no les domino encara i ja m'hi estic formant.

Could you describe your daily routine as a shift lead?

Per què ho pregunten: Comproven el nivell d'anglès que demana l'oferta.

Com respondre: I start by checking the day's orders and trucks. Then I assign tasks to my team of six and solve problems on the floor.

Tens disponibilitat per torns rotatius?

Per què ho pregunten: L'oferta ho valora i el CV no ho diu.

Com respondre: Sí, tinc disponibilitat per torns rotatius.

Coordinador/a d'expedicions · Indústria alimentària

La coordinació de torns i el control de sortides és el mateix repte, amb més pes de la traçabilitat.

Primer pas: Fes un curs breu de seguretat alimentària (APPCC).

Responsable de preparació de comandes · Comerç electrònic

El picking i l'expedició són el cor d'un magatzem de comerç electrònic.

Primer pas: Busca ofertes amb les paraules 'fulfillment' i 'picking'.

Tècnic/a de logística hospitalària · Hospitals i salut

Els hospitals gestionen magatzems de material amb molt rigor d'inventari i valoren l'experiència amb SAP.

Primer pas: Consulta les borses de treball dels centres sanitaris de la teva zona.

Carnet de carretó elevador Destacat

Normativa de seguretat laboral o de prevenció de riscos laborals Destacat

Ofimàtica: processador de textos, full de càlcul, presentacions Valorable

Altres: utilitzar sistemes informàtics per registrar i localitzar els productes emmagatzemats (codi de barres, terminals de mà) i maneig de programes de magatzem Valorable

Carnet de conduir Carnet

Origen de les dades: SEPE